Et overflødighedshorn af aktiviteter

T4C tager kundernes ønsker seriøst. Så da Merrild Coffee Systems bad om en tur, der bød på både storby og natur, fik deltagerne nok at se til…

En kombination af storby og natur med fysiske udfordringer, lød opskriften på Merrild Coffee Systems medarbejdertur. T4C brugte lang tid på at skræddersy det helt rigtige program, hvor et besøg i et naturreservat kombineret med to nætter i Barcelona gik op i en højere enhed. Og fysiske udfordringer var der nok af. Faktisk så mange, at nogle af deltagerne blev nødt til at kaste håndklædet i ringen:

»Heldigvis var T4C's repræsentanter på stedet snarrådige og tilbød yoga til dem, der ikke kunne overskue trekkingen på anden-dagen,« fortæller salgssekretær Jette B. Sørensen.

Den hurtige omstillingsevne gjorde den event-pakkede tur til en stor succes – og T4C's partner på stedet klarede opgaven til UG.

Velorganiseret fra start til slut

»Det er et kæmpe ansvar at sende 50 medarbejdere af sted. Men jeg var ikke et øjeblik nervøs.« Sådan lyder konklusionen oven på Leaseplans samarbejde med T4C.

Når det går godt, skal medarbejderne belønnes. Så i 2008 sendte Leaseplan sine medarbejdere til Wien på en teambuildingtur. Destinationen var bestemt på forhånd, og i samråd med T4C håndplukkede Leaseplan hotel, restauranter og aktiviteter.

»Vi havde en rigtig god dialog. T4C lyttede til vores ønsker og opfyldte dem, så det blev et særdeles vellykket arrangement,« fortæller storkundechef Jan Fiskbæk fra Leaseplan:

»Under rejsen deltog den person fra T4C, vi havde haft hele den indledende dialog med, som projektkoordinator og sparringspartner. Man føler virkelig, at ens firmarejse er det eneste projekt, de koncentrerer sig om.«

Stærke arrangementer og events, selvom det skal gå stærkt

Colgate-Palmolive afholder hvert år en salgskonference for den danske del af virksomheden. Destinationen afhænger bl.a. det opnåede budget, men ønskerne er de samme: Det skal være et levende sted, let at komme til – og så skal det arrangeres i en fart.

Et arrangement for et firma på Colgate-Palmolives størrelse kræver noget for alle aldersgrupper. Men det kræver også hurtig planlægning, for salgskonferencen arrangeres først i det øjeblik, man kender det opnåede budget.

»Begge dele er gode grunde til, at vi benytter T4C,« forklarer country manager for Colgate-Palmolive, Bjarne Jensen: »T4C leverer en god kvalitet og er meget konsistente i deres levering.« Men også sikkerheden i at vælge en professionel firmarejsearrangør er en væsentlig faktor, mener han: »Vi har altid oplevet, at arrangementet forløber glat. Og hvis vi ønsker at foretage ændringer undervejs, er T4C gode til at imødekomme vores ønsker,« understreger Bjarne Jensen efter fire års godt samarbejde.

Når skirejsen ikke skal starte op ad bakke

En skirejse for hele firmaet skal være sjov – også selvom man ikke er typen, der vover sig ud på de sneklædte pister. Med T4C har SEB Enskilda hvert år fået noget for enhver smag.

7 år i træk har SEB Enskilda inviteret sine ansatte på teambuilding tur med T4C som arrangør. Og da man aldrig bare skal gentage en succes, har det været en udfordring at gøre hver tur bedre end året før.

»Vi stiller store krav til både hotelstandard, kvalitet af restauranter samt ski- og afterskiing-faciliteter. Vi er cirka 50 personer af sted hver gang, så der skal være noget for enhver smag – også for dem, som ikke står på ski,« forklarer eventkoordinator i SEB Enskilda, Marie Lyndrup. Og det plejer at lykkes, mener hun. Ekspertise og kendskab til mulighederne på destinationen er altså ifølge Marie Lyndrup en væsentlig bevæggrund til at vælge T4C:

»De kender vores krav og behov. Det sparer os for en masse arbejde, og turen ændrer sig ikke i forhold til vores ønsker.«

Kreative løsninger til en bred målgruppe

Unge og gamle, høje og smalle, jyder og sjællændere. I et firma med en bredspektret medarbejdersammensætning er det vigtigt at lægge et program, der tager hensyn til ethvert humør.

Konsulentvirksomheden Applicon har oplevet en stor vækst de senere år. Derfor er virksomhedens teambuilding vigtig, mener direktør, Jacob Mørck: »Rejserne med T4C skaber en god kultur i vores virksomhed, selvom vores konsulenter har mange forskellige opgaver og derfor sjældent mødes.«

Fremgangsmåden er enkel: Applicon fortæller ønskerne for turen, og T4C finder ud af, hvad der er muligt: »Af og til er der selvfølgelig noget, som ikke kan lade sig gøre, men de er supergode til at finde på gode alternativer,« forklarer Jacob Mørck tilfreds: »Så på spørgsmålet om han vil anbefale T4C til andre virksomheder, falder svaret prompte: »Vi har brugt T4C seks år i træk nu – det siger vist sig selv.«

Styr på detaljerne og prisen

Hvert år afholder Bayer Animal Health et kick-off-salgsmøde i udlandet. I år skulle rejsen gå til Ljubljana, og 3 forskellige arrangører kom med tilbud. Valget faldt på T4C. Blandt andet fordi de havde styr på alle detaljer og kunne levere til en god pris.

Når Bayer Animal Health tager på den årlige udlandsrejse, er programmet stramt: Møder, sightseeing og teambuilding fylder dagene fra morgen til aften. Det stiller krav til rejsearrangøren, der skal få det hele til at klappe.

»Jeg har prøvet at sidde med det selv, og der er så mange detaljer. Derfor skal dem, man arbejder sammen med virkelig være detaljeorienterede. Og det er T4C,« fortæller Elisabeth Lundström, der er Nordic Executive Assistant i Bayer Animal Health.

Ud over at have styr på detaljerne gav T4C også en rigtig god pris, hvilket ifølge Elisabeth Lundström spillede en stor rolle i valget af dem som arrangør: »Jeg følte virkelig, at prisen var gennemskuelig. Og det betyder meget for mig.«