Det er afgørende at se hinanden i øjnene og afstemme ambitioner og forventninger. Planlægningsfasen er uhyre vigtigt for et tilfredsstillende resultat. Efter dialog og aftale med jer, sammensætter vi et tilbud:
Efter godkendt tilbud forædler vi detaljerne, sammen med jer:
Eksempel/ Global Connect: Vi rejste med it-virksomheden GlobalConnect til Malta med næsten 300 medarbejdere. Vi tog repræsentanter med på en visningstur for at vælge det rette hotel, passende aktiviteter mm. Vi sammensatte et omfattende program med fantastiske aktiviteter, fx treasure-hunt i jeep. Vi havde brug for i alt 54 jeeps/27 teams af 2 jeeps bare til denne aktivitet. Vi udarbejdede logistikken hjemmefra og sørgede for at lave grafik og trykke 27 unikke våbenskjold som store synlige stickers som blev monteret på de 54 jeeps. Hver deltager fik et våbenskjold hjemmefra, og på dagen skulle de finde frem til den jeep og som bar tilsvarende våbenskjoldet. På den måde blev ventetiden elimineret, og i stedet skabt en spænding omkring det.
Læs mere om GlobalConnects tur til Malta med Travel4Companies
Tiden er kommet - vi skal endelig af sted på rejsen. Alt er klappet, pakket og klart, og I skal nu bare koncentrere jer om at nyde rejsen i fællesskab med jeres kolleger, kunder eller samarbejdspartnere. Vi tager os af alt det praktiske – også de uforudsete problematikker, som altid opstår under en rejse.
Vores arbejde:
Rejsen slutter ikke, når vi lander i lufthavnen eller når vi står hjemme igen ved hoveddøren. Udover evaluering, sørger vi for overlevering af relevant data til jer, så I kan lave en god opfølgning til jeres deltagere. Sådan afslutter vi rejsen:
Læs to eksempler her:
Eksempel / Arrow: Vi udarbejder en pakke til Arrow i forbindelse med VMworld2014 i Barcelona. Pakken sælges ind til Arrow og består af transport, indkvartering og events (program). I samarbejde med Arrow pålægges en buffer, som skal dække yderligere drikkevarer indkøbt under opholdet, til dækning af medrejsende Arrow-medarbejdere, som fx ekstra busser osv. Det er vores fornemmeste opgave at sikre at Arrow er dækket ind økonomisk af den buffer, som er pålagt Arrows kunder, og at der ikke bruges mere end hvad der er disponibelt under selve turen.
Eksempel / HORTEN: Når vi gennemfører vinterkonferencer for HORTEN, så er selve grundarrangementet dækket af virksomheden. Den enkelte medarbejder kan så tilkøbe forskellige muligheder, fx at rejse ud en eller flere dage tidligere, eneværelser, forskellige skipakker, ski og støvler og meget meget mere. Hos Travel4Companies fakturerer vi HORTEN grundpakken, sammen med alle tillægsbestillingerne som den enkelte medarbejder har foretaget. Når projektet er gennemført, udarbejder vi et detaljeret overblik over, hvad den enkelte medarbejder har tilkøbt og fremsender så til Hortens lønafdeling, som så kan modregne udgiften på den enkelte medarbejder over næste månedsløn.