For Alpha Solutions er den årlige medarbejderrejse mere end en mulighed for at komme væk fra kontoret. Det er en anledning til at styrke relationerne på tværs af organisationen, kombinere faglige diskussioner med sociale oplevelser og skabe rammer for fællesskab.
Sammen med Travel4Companies (T4C) har virksomheden arbejdet med at udvikle medarbejderrejserne, så de fortsat skaber værdi,, også når ønsker og behov ændrer sig.
En årlig medarbejderrejse styrker relationerne
Hos Alpha Solutions er det en prioritet at samle alle medarbejdere på en årlig rejse. Rejsen giver mulighed for at lære kollegerne at kende i andre rammer end dem, de normalt mødes i.
”Vi oplever en klar gevinst ved at tage af sted sammen, alle medarbejdere. Vi lærer hinanden at kende på nye måder og i en ny kontekst.”
Det faglige indhold er fortsat en del af programmet. På rejserne afholder Alpha Solutions seminarer, hvor medarbejderne diskuterer faglige problemstillinger og relevante emner.
Men de sociale aktiviteter har mindst lige så høj prioritet.
”Vi prioriterer de sociale arrangementer på firmarejserne lige så højt – om ikke højere, for netop at styrke sammenholdet internt.”
Teambuilding fungerer bedst, når deltagelse er frivillig
For Alpha Solutions handler god teambuilding ikke om at samle alle medarbejdere om de samme aktiviteter. Tværtimod lægger virksomheden vægt på, at der skal være plads til forskellige interesser og ønsker.
”Hos Alpha Solutions er vi ikke så vilde med teambuilding på den påtvungne måde. Vi har den tilgang, at der skal være et element af frivillighed og personlig interesse i aktiviteterne.”
Det stiller særlige krav til planlægningen. Programmet skal rumme både medarbejdere, der gerne vil deltage aktivt, og dem, der foretrækker noget andet.
T4C spiller en vigtig rolle i at udvikle og gennemføre sociale arrangementer, som tager højde for netop de forskelle.
Pizzabagning i Italien skabte en ny gruppedynamik
På en medarbejderrejse til Italien foreslog T4C, at medarbejderne selv skulle stå for en fælles middag med hjælp fra professionelle pizzabagere.
I stedet for at gøre aktiviteten obligatorisk valgte Alpha Solutions at lade medarbejderne bestemme, om de ville deltage.
Nogle kastede sig engageret over pizzabagningen, mens andre foretrak vinsmagning, afslapning eller blot at kigge på.
En gruppe blev så optaget af pizzabagningen, at de endte med at lave mad til deres kolleger.
”Det gav en fantastisk dynamik og ruskede op de vante roller blandt medarbejderne.”
Ifølge Alpha Solutions førte den frivillige tilgang til overraskende samtaler og en anderledes gruppedynamik, end virksomheden selv kunne have fremtvunget.
Fra femstjernet luksus til autenticitet og fællesskab
Når medarbejderne rejser sammen hvert år, er det vigtigt at udvikle konceptet og fortsat skabe nye oplevelser.
Tidligere havde Alpha Solutions prioriteret femstjernet luksus og ekstravagante aktiviteter som en væsentlig del af rejserne. Men på den seneste rejse valgte virksomheden en anden tilgang.
”Hvor vi en del år er gået efter 5-stjernet luksus og ekstravagante aktiviteter som det ekstra lag, så prøvede vi på sidste tur noget nyt, nemlig at skifte de 5 stjerner ud med autenticitet og fællesskab.”
Det kræver fleksibilitet og forståelse fra rejsepartneren, når virksomhedens ønsker ændrer sig.
”Det kræver meget af T4C som vores rejsepartner at ramme vores ønsker, selvom vi skifter kurs. Og det formår de, gang på gang.”
T4C tager ansvar – også under selve rejsen
For Alpha Solutions er det ikke kun planlægningen før afrejse, der gør T4C til en værdifuld samarbejdspartner.
Det er i lige så høj grad tilstedeværelsen på destinationen.
Inden medarbejderne ankommer, har T4C været på stedet, briefet hotelpersonalet og besøgt restauranterne. Under rejsen er bureauet til stede og håndterer de praktiske forhold og eventuelle udfordringer.
Det betyder, at ledelsen kan koncentrere sig om medarbejderne frem for logistikken.
”Det gør en kæmpe forskel for os som ledelse og gør, at vi kan slappe fuldstændig af. Vi ved, at T4C har styr på alle detaljer hele tiden.”
Når der opstår problemer, tager T4C sig af dem. Og når medarbejderne har praktiske spørgsmål, kan de henvende sig direkte til bureauet.
”Jeg kan være tilstede for mine medarbejdere på en helt anden måde, end hvis jeg skal bruge tid på problemløsning og på at svare 20 medarbejdere i træk på, hvornår bussen kører.”
For Alpha Solutions er det netop kombinationen af fleksibel planlægning, forståelse for virksomhedens ønsker og professionel håndtering under rejsen, der gør samarbejdet med T4C værdifuldt.
