Da Cloetta i august 2024 samlede deres nordiske salgsorganisation til et fælles salgsmøde, gik rejsen til den polske hovedstad Warszawa. 130 medarbejdere deltog i programmet, som blev afviklet over tre dage med base på Hotel Sobieski – et centralt hotel med egne mødefaciliteter, og med nem adgang til byens oplevelser.
T4C havde ansvaret for den samlede planlægning og afvikling – fra transport og indkvartering til konference, bespisning og aktiviteter.
International logistik – uden friktion
Deltagerne ankom fra forskellige destinationer: Danmark, Norge og Sverige – fordelt over fire hovedgrupper. T4C stod for koordinering af alle flyrejser, lufthavnstransfers, hotelbookinger og velkomstpersonale.
Transporten blev planlagt med fokus på at få grupperne frem uden ventetid og forvirring – og blev understøttet af assistenter, lokale guides og fast kontaktperson fra T4C gennem hele forløbet.
Konference med struktur og fleksibilitet
Mødedagene blev gennemført i hotellets egne konferencelokaler med AV-teknik, sceneopsætning, breakout rooms og hospitality. Programmet omfattede faglige oplæg, gruppearbejde og plenum, og T4C bistod med logistik, opstilling og koordinering hele vejen.
Frokoster og middage blev afholdt onsite i hotellets restaurant, tilpasset gæsternes præferencer og med fokus på variation og kvalitet.
Socialt program med lokale indslag
Fredag eftermiddag deltog alle i et interaktivt cykelløb i byens gader, planlagt med app-navigation og holdopdeling. Lørdag formiddag stod på City Challenge gennem den gamle bydel – med opgaver, poster og samarbejdsøvelser. Begge aktiviteter startede og sluttede ved hotellet.
Middage og afslutning med fest
Torsdag aften blev der serveret 3-retters middag på den lokale klassiker Ale Gloria, hvortil deltagerne blev transporteret med busser. Fredag aften var reserveret til Stixx Bar & Grill, hvor aftenens buffet og åbne bar blev suppleret af DJ og dansegulv frem til kl. 02.
“HELT fantastisk aften, der var alt – igen må jeg sige FANTASTISK.”
“SUPER! Genialt planlagt. Alt her spillede maks.”
Lørdag blev programmet rundet af med frokost og præmieoverrækkelse på Okocim Beer Pub – en afslappet og festlig afslutning på et tæt program.
Resultat
Arrangementet blev planlagt og eksekveret med høj præcision og stor tilfredshed. Cloettas salgsteams oplevede en professionel og velfungerende ramme, hvor både relationer, indhold og oplevelser blev styrket.
En efterfølgende deltagerevaluering viste en gennemsnitlig tilfredshed på 4,2 ud af 5, baseret på feedback fra over 130 deltagere. Kommentarerne fremhævede arrangementets overblik og kvalitet:
“Virkelig super arrangeret – alt var som det skulle være og lidt mere til.”
“Stor ros til Marianne og Stellan for planlægningen. Kæmpe arbejde – super udført!”
“Fantastisk salgsmøde med et flot program. Vi blev virkeligt forkælet.”
Vil I samle jeres team i udlandet til noget, der giver værdi og oplevelse?
Kontakt Christian Høyer på ch@t4c.dk eller +45 3168 3600
