Da Norengros inviterede 65+ medarbejdere og samarbejdspartnere til et ophold i Kitzbühel, var målet at skabe en professionel ramme for faglig dialog og socialt samvær – kombineret med et af Europas bedste skiområder, hvor både begyndere og erfarne skiløbere kunne finde udfordringer. Derudover blev der tilbudt en bred vifte af aktivitetsmuligheder for dem, der ønskede andre oplevelser end alpin skiløb eller langrend. Vores opgave var at planlægge og afvikle hele forløbet – fra deltagerregistrering og teknisk opsætning til lokal koordinering og logistik på destinationen.
Norengros fik stillet en komplet løsning til rådighed, herunder en skræddersyet hjemmeside med program, praktiske informationer og destinationsoverblik, samt en registreringsplatform, hvor deltagerne kunne tilmelde sig og angive individuelle behov som skileje, skiskole og kostpræferencer. Det gav både overblik for arrangøren og en enkel, tryg proces for deltagerne.
Opholdets rytme var præget af klar struktur og høj kvalitet. De faglige møder blev afholdt om morgenen i hotellets konferencefaciliteter og gav deltagerne et fokuseret startpunkt på dagen. Herefter var der plads til aktiviteter i terrænet, hvor frisk luft og bevægelse skabte rum for uformelle samtaler og fællesskab. Flere deltagere benyttede lejligheden til at teste dele af den berømte Hahnenkamm-piste, hvor verdenscupløbet skulle afvikles blot en uge senere. Rammerne til løbet var under opbygning, og stemningen i byen bar tydeligt præg af det forestående sportslige højdepunkt.
Som en fast del af vores setup sikrede vi, at skiudlejningen åbnede eksklusivt for Norengros. Det gav deltagerne mulighed for at få udleveret udstyr i rolige omgivelser, uden ventetid eller pres fra andre kunder. Udlejningen stillede dedikeret bemanding til rådighed, så der kunne ydes nærværende service og hjælp til tilpasninger, justeringer og opgraderinger. Det skabte en tryg og behagelig start på opholdet for hver enkelt deltager.
Et naturligt højdepunkt i programmet var frokosten på Hochkitzbühel, beliggende ved toppen af Hahnenkammbanen. Her havde Norengros eksklusiv adgang til en tredjedel af restaurantens terrasse, hvilket gav deltagerne mulighed for at nyde måltidet i uforstyrrede rammer – med udsigt over dalen og plads til både restitution og samtale midt i dagens program.
Sidst på eftermiddagen samledes gruppen til afterski i det centrale Kitzbühel – et uformelt og energifyldt mødested, der fungerede som naturligt overgangspunkt mellem dagens aktivitet og aftenens middag. Med dedikeret lokation og koordineret transport tilbage til hotellet blev denne del af opholdet både afslappet og velorganiseret.
De tre fælles middage var fordelt på nøje udvalgte lokationer og bidrog hver især til opholdets helhed. Første aften blev afholdt på hotellets restaurant Weißer Hirsch med en fast tre-retters menu. Anden aften blev deltagerne kørt til bjergrestauranten Einsiedelei, hvor de nød en klassisk tyrolermenu i private lokaler. Sidste aften blev rundet af på LAMONTE, som Norengros havde eksklusivt til rådighed – en stemningsfuld og uformel afslutning på et velforberedt ophold.
Med os som fast kontaktpunkt og tovholder blev alle elementer – både digitale og praktiske – samlet i én løsning. Resultatet var et struktureret, velkoordineret arrangement for 65+ deltagere, hvor alle detaljer var tænkt ind fra starten og afviklet med høj professionalisme.
“På vegne av Ødegaard-teamet vil jeg takke så mye for en flott tur organisert svært profesjonelt av deg og din bror. Vi ser svært, svært godt fornøyd.”— Erik Røste, administrerende direktør, Ødegaard Engros A/S
