Schneider Electric er en global teknologivirksomhed med aftryk i 100 lande og 150.000 medarbejdere, der specialiserer sig i energioptimering, automatisering og digitalisering af bygninger, industri og infrastruktur. Da de i 2025 valgte København som hjemsted for deres årlige Innovation Summit med mere end 2.700 eksterne gæster fra hele verden, var opgaven klar: én partner skulle binde det hele sammen. De valgte Travel4Companies.
En opgave i verdensformat – løst lokalt i København
T4C stod for mere end 1.000 hotelovernatninger i København, koordinering af indrejsende gæster fra hele verden, transport internt i byen, restaurantreservationer, produktion af digitalt indhold fra Global Design Firms Day samt planlægning af en større gallamiddag.
"Vi står i København, hvor vi har afholdt en konference for Schneider Electric i forbindelse med deres Innovation Summit 2025. Vi har stået for mere end 1.000 hotelovernatninger, transport internt i byen, flere restaurantbesøg og en større gallamiddag, og nu er vi ved at runde projektet af."
— Mads Høyer, Senior Project Manager og Partner, Travel4Companies
Samarbejde på tværs af Schneider Electric
Når man samarbejder med en global virksomhed, indebærer det ofte flere kontaktpunkter og interessenter på tværs af både lande og afdelinger. For Travel4Companies har det krævet en klar struktur, tydelig kommunikation og et stærkt overblik gennem hele processen.
T4C arbejdede tæt sammen med flere af Schneiders interne afdelinger og både danske og internationale kontakter for at sikre, at alle dele af projektet blev koordineret effektivt og afviklet efter planen. Det tætte samarbejde og den løbende dialog var afgørende for, at alle parter fik en sammenhængende og professionel oplevelse – fra de første rejsebookinger, til den sidste deltager rejste hjem.
Digitalt indhold forlænger oplevelsen
En af udfordringerne ved store konferencer er, at deltagerne sjældent når at fordøje alt indholdet eller få taget fyldestgørende noter undervejs. For at imødekomme det behov sørgede Schneider Electric for, at alt fagligt indhold fra Global Design Firms Day blev gjort tilgængeligt digitalt – leveret af Travel4Companies blot få dage efter konferencen.
Den hurtige levering betød, at deltagerne kunne gense de tekniske sessioner og paneldebatter, og samtidig modtog de en tak for deltagelsen, der fastholdt deres opmærksomhed og engagement. På den måde kunne Schneider Electric fortsætte de vigtige samtaler med kunder og partnere direkte efter eventet, mens interessen og tankerne om næste skridt for den nye viden stadig var relevant.
