T4C stod blandt andet for mere end 1000 hotelovernatninger i København, koordinering af indrejsende gæster fra hele verden, transport, restaurantreservationer, produktion af digitalt indhold fra Global Design Firms Day samt planlægning af en større gallamiddag.
“Vi står i København, hvor vi har afholdt en konference for Schneider Electric i forbindelse med deres Innovation Summit 2025. Vi har stået for mere end1000 hotelovernatninger, transport internt i byen, flere restaurantbesøg og en større gallamiddag, og nu er vi ved at runde projektet af,” fortæller Mads Høyer, Senior Project Manager og Partner i T4C, sidst på dagen fra Global Design Firms Day på Scandic Sluseholmen, hvor han står sammen med Schneider Electric.
Samarbejde på tværs af Schneider Electric
Når man samarbejder med en global virksomhed, indebærer det ofte flere kontaktpunkter og interessenter på tværs af både lande og afdelinger. For Travel4Companies har det krævet en klar struktur, tydelig kommunikation og et stærkt overblik gennem hele processen.
T4C har arbejdet tæt sammen med flere af Schneiders interne afdelinger, og både danske og internationale kontakter, for at sikre, at alle dele af projektet blev koordineret effektivt og afviklet efter planen. Det tætte samarbejde og den løbende dialog har været afgørende for, at alle parter fik en sammenhængende og professionel oplevelse fra de første rejsebookinger, til den sidste deltager rejste hjem.
Digitalt indhold forlænger oplevelsen
En af udfordringerne ved store konferencer er, at deltagerne sjældent når at fordøje alt indholdet eller få taget fyldestgørende noter undervejs. For at imødekomme det behov sørgede Schneider Electric for, at alt fagligt indhold fra Global Design Firms Day blev gjort tilgængeligt digitalt – leveret af Travel4Companies blot få dage efter konferencen.
Den hurtige levering betød, at deltagerne kunne gense de tekniske sessioner og paneldebatter, og samtidig modtog de en tak for deltagelsen, der fastholdt deres opmærksomhed og engagement. På den måde kunne Schneider Electric fortsætte de vigtige samtaler med kunder og partnere direkte efter eventet, mens interessen og tankerne om næste skridt for den nye viden stadig var relevant.
T4C håndterer alle typer virksomhedsrejser og -oplevelser globalt og i Danmark
Hos Travel4Companies håndterer vi alle former for virksomhedsoplevelser: grupperejser, faglige konferencer og interne firmarejser med teambuilding, indrejse og eventhåndtering for globale virksomheder og meget mere.
Uanset typen af arrangement arbejder vi sammen med kunden i vores egen gennemprøvede proces:
• Grundig planlægning i tæt dialog med kunden. Altid i god tid.
• Forhåndstjek af alle lokationer og oplevelser: hotel, restaurant m.m. Alle detaljer er planlagt, så intet overlades til tilfældighederne.
• Fuld synlighed og tilstedeværelse under hele forløbet – både før, under og efter eventet.
Alle deltagere får på den måde en tryg og professionel oplevelse, og vores kunder kan fokusere på det, de er der for, uden at skulle bekymre sig om de mange små detaljer.
Erfaring skaber tryghed og kvalitet
Travel4Companies har mangeårig erfaring med at arrangere komplekse forretningsrejser og events, og denne erfaring gør, at vi ved, hvordan man skaber tryghed og kvalitet for kunden. Som Mads Høyer siger:
“Vi har mere end 25 års erfaring med at håndtere den slags arrangementer. Så vi kender faldgruberne på forhånd og ved, hvor vi skal være ekstra opmærksomme.”
Vi er stolte over at have leveret et projekt, hvor deltagerne sammen med Schneider Electric har kunnet fokusere på den faglige del og netværket under konferencen. Efterfølgende har vi modtaget en positiv tilbagemelding om, at de ser frem til at fortsætte samarbejdet. Det gør vi også, og vi glæder os allerede til næste projekt, uanset om det bliver i København eller et andet sted i verden.
Du kan se videoen, vi optog til Schneider Electrics Global Design Firms Day her: Global Design Firms Day
